国家一级保护废物

常用函数使用方法

2020-05-23 · 4 min read
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办公室小白必看😎😎😎😎

vlookup函数使用方法

  1. 先点击键盘上的等号(每次使用函数都用等号)
  2. 如果是中文输入法的话,输入“vl”,回车两次;
    如果是英文输入法的话,输入“vl”回车一次
  3. 现在的表,主要是查找一个人的工资,
    身份证号之类的,所以,我们先选择人名
  4. 这个是比较重要的,点击逗号,
    注意,是英文输入法的逗号
  5. 然后,找第二个表,找到那个人的身份证号或者工资等等,
    将那个人的姓名和工资或者身份证都选中,可以多选,
    意思是:选中的范围可以是将除姓名和身份证号之外的数据
  6. 使用组合键:shift+ctrl+向下箭头
  7. 同第四步
  8. 在第二个表里面会生成一列带有英文的一行字,
    然后你仔细看工资或者身份号码的那一列的字母,
    寻找到和有英文的一行字和相匹配的字母,然后双击那个字母的那一行字
  9. 同第四步
  10. 输入零(每次都是零)
  11. 回车两次
  12. 最后双击在框右下角的粗十字
  13. 完成

count函数使用方法(附加countif 和countifs)

  1. 首先敲击等于号
  2. 输入count或者countif或者countifs
  3. 如果使用count函数看4到5行;如果使用countif函数,
    看6到12行;如果使用countifs,看13到14行
  4. 如果是count函数,选中一列或者是一行文字或者数字
  5. 选中它们,就可以计算人数和数字的总数
  6. 如果是countif函数
  7. 同第二步
  8. 先选中你要计算的人数,比如是性别男的人数,
    先选中性别的那一列,记住是全选,我们是计算男生的人数,
    使用组合键shift+ctrl+向下箭头,就可以全选
  9. 然后使用英文输入法的双引号,现在我举一个例子,
    我是打出来的字是中文的,转换为英文,先点击shift键,
    成为英文输入法,然后按住shift键,点击两次键盘的双引号键,就形成英文的双引号
  10. 如果是比较粗的双引号,那就是中文输入法,
    先将中文输入法的双引号删除,然后重复第九步,就可以了,
    如果是比较小双引号,那就是英文输入法的双引号
  11. 双引号打出来了,将鼠标的光标点击在两个双引号之间,
    输入‘男’,因为我们要做统计男性的人数,所以要输入‘男’
  12. 完成
  13. 如果使用countifs的函数,举一个例子,
    我们要统计男性蒙古族的共产党员的人数,就要用到这个函数了,
    第二个函数是,条件比较少的,就一个条件的,
    这个函数的条件就比较多了,我们要统计男性,蒙古族,共产党员的人数
  14. 首先,我们要统计男性人数,同八到十步,在输入男之后,
    要输入逗号,英文输入法的逗号,然后选择民族那一列,
    使用组合键shift+ctrl+向下箭头,然后使用英文输入法下的双引号,
    输入‘蒙古族’,再使用逗号,选择共产党员的那一列,
    使用组合键shift+ctrl+向下箭头,然后使用英文输入法下的双引号,
    输入‘共产党员’,最后直接回车,就可以统计出男性蒙古族共产党员的人数了

简单的加减乘除运算

  1. 如果一列有一行数,另一列也有一行数,求差的话
  2. 输入等于号
  3. 先点击被减数,然后输入减号,减号在右手边的数字边缘,然后,点击减数
  4. 点击回车键,就可以计算了
  5. 然后点击两次右下角的粗十字光标,就可以计算一个表中两列数的差了
  6. 加法,乘法,除法同上